Getting Things Done (ou C'est plié !)

Getting Things Done (ou C'est plié !)

Getting Things Done (ou Faire les choses !)

ou

« On y va, On le fait, C’est plié » (proposez un nouveau titre en commentaire…)

Source: Getting Things Done de David Allen, et traduction libre d'article et notes de lecture publiées sur Internet

Il faut commencer par préparer quelques chemises et écrire dessus:

1. Panier « IN »
2. Attendu
3. Projets
4. Un Jour/ Peut-être
5. Références
6. Actions
7. Supports

Principes

1. Sortez de votre esprit et classez toutes les idées et choses « à faire » qui encombrent votre esprit dans un système fiable, sécurisé, simple et accessible
2. Obligez-vous à prendre des décisions à propos de tout ce qui vous arrive dans la vie et ce que vous allez faire « après », de manière à ce que vous ayez toujours un « plan des prochaines actions » à lancer que vous pouvez à tout moment éxecuter ou mettre à jour

Résultats & Actions

1. Décrivez en une phrase simple le résultat positif attendu de la résolution de la situation ou du problème
2. Écrivez la première action physique élémentaire à faire pour faire avancer la situation

Contrôle horizontal et vertical (Sortir les choses de votre esprit et les faire)

1. L’horizontal maintient la cohérence entre toutes les activités dans lesquelles vous êtes impliqué
2. Le vertical gère le déroulement des projets précis

Cinq étapes de Workflow (Horizontal) <- ça c'est bien

1. Rassembler les choses qui nécessitent notre attention (Toutes les choses personnelles ou professionnelles, grandes ou petites, qui selon vous devraient être différentes de ce qu’elles sont actuellement et sur lesquelles vous avez un engagement personnel d’influence)
1. sortez-les de votre esprit
2. minimisez les lieux de collecte
• Panier « IN » physique
• Papiers et blocs-notes
• Notes électroniques
• Enregistrements (Répondeurs, dictaphones)
• Email
3. videz régulièrement les paniers
2. Traiter ce qu’elle signifient et ce qu’il faut en faire

1. Qu’est-ce que c’est?
2. Peut-on en faire une action? OUI ou NON
• Non
1. poubelle
2. incubateur
1. Liste un jour/peut-être
2. échéancier (dossiers suspendus ou échéancier, calendrier 3D)
• 43 dossiers:
• 31 dossiers journaliers
• 12 dossiers mensuels
• Date du jour du lendemain au dessus
• Personnellement je trouve cela trop compliqué, un agenda me suffit...
3. référence (On met en référence est l’information à laquelle on peut facilement se réfere quand c’est nécessaire)
• Oui

1. Quelle est la prochaine action?

• Le faire
• Le déléguer
• Le reporter
• Projet (tout ce qui nécessite plus d’une étape pour atteindre le résultat attendu)
1. Suivi des « Actionnables »

1. Liste des projets
2. Stockage ou dossiers pour les plans des projets et les matériaux liés
3. Calendrier (Actions inscrites spécifiquement dans le temps – rendez-vous, Actions spécifiques à un jour, information spécifique à un jour)
4. Liste des rappels des prochaines actions
5. Liste des rappels des choses que vous attendez (Ne les passez en revue juste ce qu’il faut pour arrêtez de vous en soucier)
2. organiser les résultats
3. parcourez les choix possibles
4. Faire

Choisir les actions du moment adéquat: 1. contexte, 2. temps disponible, 3. énergie disponible, 4. priorité

Revue hebdomadaire

1. Papiers volants
• Cartes de visites, reçus, etc. mettre dans le panier « IN » pour traitement
2. Traitez vos notes
3. Revue du calendrier précedent
• Revue des actions restant à faire, information de réference, etc.
4. Calendrier à venir
5. Videz votre tête
• Écrire tous les nouveaux projets, actions, informations de référence, etc.
6. Parcourez les listes de “Projets” (et les résultats plus larges attendus)
• Vérifiez qu’au moins une « Première action élementaire” est inscrite dans votre système pour chaque projet
7. Parcourez la liste des « Prochaines actions »
• Effacez les actions terminées et parcourez les rappels des prochaines étapes des actions à faire
8. Parcourez la liste des “Attendus”
• Enregistrez les actions adéquates pour le suivi et vérifiez les élements reçus
9. Parcourez les check-listes
10. Parcourez la Liste « Un jour/ peut-être »
• Vérifiez les projets qui sont devenus actifs et transférez les aux “Projets” et supprimer les éléments qui ne sont plus intéressants
11. Parcourez les fichiers “En attente” et Support
• Parcourez les supports du travail en cours pour ajouter des nouvelles Actions, des résultats obtenus et actions terminées et des Attendus

Comment décider d’une action?

1. Prédéfini
2. Traiter quand ça se présente
3. Définir le travail à faire

Modèle à 6 niveau pour classer votre travail

1. Actions en cours
2. Projets en cours
3. Zones de responsabilité
4. Objectifs à 1-2 ans
5. Vision à 3-5 ans
6. La vue globale

• projets: Définissez clairement les résultats et les actions prochaines pour les faire avancer
• focus horizontal: rappels dans un système fiable qui est passé en revue régulièrement
• focus vertical: informal back of the envelope planning

Les cinq étapes pour accomplir toute tâche (Planning de projet)

1. Définir le but et les principes
2. Vision du résultat
3. Brainstorming
4. Organiser
5. Identifier les prochaines actions

C'est-à-dire :

1. Buts et principes (Pourquoi nous faisons cela?)
2. Mission / vision / objectifs/ Résultat positif attendu (A quoi le succès va ressembler?)
3. Brainstorming (Comment on va faire pour le faire?)
1. Rétro planning, voir le projet depuis la date de fin
2. Mettre le succès en perspective (Suspendre les « Oui, mais… » .")
3. Listez les fonctionnalités, aspects, et les qualités que vous imaginez atteindre
4. Organiser (identifier les composants, sous-composants, séquences, évenements et/ou priorités; qu’est ce qui doit se passer et dasn quel ordre ? Quand faisons nous cela ?)
5. Prochaines actions (Où allons nous commencer?)

"Si le projet est sorti de votre esprit, le planning est suffisant. Si le projet occupe toujours votre esprit, appliquez à nouveau le modèle jusqu’à ce que vous soyez libéré."

Facteur clé du système de classement

• Le classement doit être instantané et facile
• Un système alphabétique
• Classez alphabétiquement sauf si vous avez besoin d’un classement plus spécifique
• Réduisez le nombre de lieu ou le dossier n’est pas
• Organisez par sujet, projet, personne ou société
• Un classement spécialisé peut être nécessaire si la somme des documents de référence sur un sujet ou projet dépasse un casier.
• Ayez une mécanique de qualité et évitez les dossiers suspendus
• Si vous devez utiliser des dossiers suspendus
• Étiquetez les dossiers (chemises), pas les suspensions
• Utilisez seulement un dossier (une chemise) par suspension
• Gardez un gros stock de suspensions et de nouvelles chemises devant l’armoire à dossiers suspendue
• Faites le tri (“Purge”) une fois par an
• Encouragez un jour « Poubelle » au bureau

Que faire quand on n’a pas fait ce qui était convenu?

1. Revoir les exigences à la baisse
2. Le faire
3. Renégocier le résultat attendu

"Quelle est la prochaine action?"

"Plus tu y arrives bien, plus tu ferais mieux d’y arriver encore mieux. »

Résumé

1. Enlevez tout de votre tête
2. Décidez ce qu’il faut faire (Actions) et les résultats attendus la première fois que vous identifiez l’objet sur votre radar, plutôt que plus tard
3. Revoyez régulièrement et mettez à jour la liste complète des “boucles ouvertes” de votre vie et de votre travail

Méthode simplifiée et workflow

Prenez n’importe quelle chose dans votre environnement dont vous vous demandez qu’ne faire, et appliquez lui le process suivant:

• Je n’en n’ai pas besoin ou je n’en veut pas = Poubelle
• Je dois encore décider ce que cela signifie pour moi= Panier “IN”
• J’aurai peut-être besoin de cette information plus tard = réference
• Je m’en sert = équipement et fournitures
• J’aime le voir = decoration
• Quand je pourrais m’en occuper, je voudrais pouvoir me rappeler que je peut faire cela = Rappel des Prochaines Actions, réfléchir à quand et Où cela pourrait être fait
• Il fait que l’on me rappelle ce résultat court-terme sur lequel je me suis engagé = élément de la liste de projet, parcouru toutes les semaines
• J’en aurai besoin quand je traiterai tel projet = Document « annexe » ou support
• Je pourrai vouloir m’engager sur cela dans le futur = Ajouter à la liste un jour/ peut-être
• Je pourrai vouloir m’engager sur cela à ou après une certaine date dans le futur = mettre le sujet en calendrier pour qu’il soit revu dans le futur à une date spécifiée
• Je veut accomplir ce grand résultat = buts, objectifs, visions que vous parcourez à un intervalle plus long
• C’est quelque chose que quelqu’un d’autre fait et dont je m’occupe aussi = Ajouter à la liste “Attendus”, parcourue au moins toutes les semaines
• Je dois le prendre en compte quand je fait certaines activités récurrentes = élément d’une check-list

Des consultants du BCG travaillent pour Nicolas Sarkozy

A quoi ressemblera la France en 2012 ? Bruxelles aura-t-elle imposé la fin des grandes écoles ? Subira-t-elle une émigration massive vers l'Australie ? Les consultations de chirurgie esthétique seront-elles remboursées par la Sécurité sociale ? Les voies de chemins de fer seront-elles transformées en pistes cyclables ? Un parti islamiste pourra-t-il obtenir 20 % des voix dans la région Nord - Pas-de-Calais ? Ces questions saugrenues, la vingtaine de parlementaires qui composent le comité d'élaboration du programme législatif de l'UMP, les ont découvertes le 22 juin, lors de leur première réunion au siège du parti.



Ils ont fait une autre découverte. Aux côtés de François Fillon, responsable du projet UMP, et Nicolas Sarkozy venu exceptionnellement ouvrir la séance, trois autres personnes les attendaient. Toutes inconnues. Au fur et à mesure de leurs réunions, les 4, 6, 11 et 13 juillet, ils s'habitueront à leurs interventions, à leur exigence d'abandonner la langue de bois des politiques, et à passer de drôles de tests. Un jour, ils devront chercher une forme masquée dans une figure géométrique, parce que l'évidence n'est pas toujours visible. Un autre, ils s'imagineront en rédacteur en chef d'un journal chargé de commenter une réforme qui leur tient à coeur, parce que le savoir-faire doit se conjuguer au faire savoir. Ces trois hommes inconnus sont les animateurs du cabinet international Boston Consulting Group (BCG).
Pour la première fois en France, un parti politique a fait appel à un spécialiste de la stratégie d'entreprise pour l'aider à élaborer son programme et animer les réunions qui y sont consacrées. Sur le site Internet français de BCG, on peut lire : "Notre mission est d'aider les grandes entreprises à créer un avantage concurrentiel durable (...). Nous voulons inspirer aux personnes entreprenantes et imaginatives (...) des idées et des opportunités sans égales de développement professionnel et personnel." Un sabir que les managers comprennent sans dictionnaire, mais encore étranger à la société politique.

L'idée est venue de Gérard Longuet. Le sénateur de la Meuse, qui a lui-même créé une société de conseil, milite depuis longtemps pour ce qu'il appelle une "stratégie de conduite du changement". Responsable de la direction des études de l'UMP, Emmanuelle Mignon n'a pas été longue à comprendre l'intérêt de cette démarche : "Nous avions des experts, des députés avec des idées, mais pas de méthode de travail. BCG a comblé ce manque." Après négociations serrées, le parti a réglé la note : "Plusieurs dizaines de milliers d'euros", avance M. Fillon se refusant à être plus précis.

Et après ? Un quasi-miracle selon les participants à ses séances de remue-méninges. "Les gens se sont vraiment parlés", explique Nadine Morano. "Nous avons renoncé à dire "oui mais" aux idées des autres pour dire "oui et..."", s'enthousiasme Luc Chatel. "Nous avons appris un autre langage", assure Dominique Paillé.



Des propositions, 250 au total, parfois contradictoires, parfois complémentaires, ont surgi de ce travail interactif. 



Source: Philippe Ridet, Le Monde
Article paru dans l'édition du 15.09.06

Evolution du design web

Cet article montre comment les design des sites web évolue depuis 3-4 ans. Interessant pour ceux que ça interesse...
http://www.alistapart.com/articles/redesignrealign

Stylo

Y'a pas à dire, ces porte mine sont magnifiques!
Skripta-paris.com

Qui va m'en offrir un? C'est presque donné!

Je ne suis pas sûr... C'est jetable?

La bonne idée contagieuse

L'exemple type de la bonne idée qui ne coûte rien et qui diffuse de l'espoir... http://shareyourstory.livestrong.org/

ou l'histoire de bracelets jaunes en silicone.

D'ailleurs, si vous voulez vous faires des bracelets personnalisés (bonne idée de cadeau pur toutes la famille si vous êtes 200 dans la famille), regardez par exemple sur http://www.couleur-marine.fr/

Code barre intégré à la peau?

Nanotechnologies : un écran sous votre peau (Source Atelier BNP Paribas)

Un chercheur américain est en train de mettre au point un écran implanté à quelques millimètres sous la peau. Robert A. Freitas Jr explique son concept dans son livre Nanomedicine, Volume 1 : Basic Capabilities.

Le "programmable dermal display" consiste à implanter une population de trois milliards de robot-pixels sur une surface de 6cm*5com. Cette technique fait appel aux nanotechnologies sur lesquelles beaucoup de chercheurs travaillent.


Les photons émis par ces pixels produisent une image à la surface de la peau. L'écran pourrait être programmé pour afficher un tas d'informations, et notamment des informations médicales. L'écran pourrait aller chercher l'information (par exemple : concentration d'oxygène dans le sang) pour ensuite l'afficher. L'écran pourrait être activé ou désactivé par un tapotement du doigt sur la main.

Un tel écran pourrait avoir de nombreuses utilisations. Les capteurs insérés dans l'écran pourraient permettre de surveiller sa santé, à la minute près. Le futur nous réserve de sacrées surprises...

(Atelier groupe BNP Paribas- 14/10/2005)

L'ipod à l'école

Mais jusqu'où s'arreteront-ils?
L'utilisation de l'ipod à lécole... 9a change du petit journal photocopié...
http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2005/10/18/AR2005101801670_2.html

J'ai un tournesol dans mon moteur

Pourquoi ne pas ajouter quelques litres d'huile en remplacement du gasoil dans votre réservoir.
Ils le font et ça marche:
Tous les détails et conseils ici

Bon, ça sent un peu la friture, mais on aime ça, non?

J'ai vu un gars sur le parking d'un supermarché avec un caddie rempli de bouteilles qui remplissait son reservoir... Ca paraît quand même compliqué.

On peut aussi faire venir un container du brésil, je crois qu'on trouve cela sur internet et ça n'a pas l'air trop cher... D'autre idées?

Ventes privées... de réductions

Les ventes privées ne le sont plus vraiment, et d'ailleurs c'est l'objectif, non?
Il y en a tellement maintenant: Cf Shoppingactu .
Mais sont-ce vraiment des réduction? Où plutôt des invendus que l'on ressort des cartons où ils pourissaient dans les entrepôts pour les valoriser, un petit coup de graphisme flash et de musique techno, et hop, le boulon collection 2003 valorisé 0,50 € dans le stock (coût de fabrication 1€ en Chine tout compris) part à 95€ pour un pauvre internaute qui pense avoir réalisé la bonne affaire de sa vie!
- Tu penses, le prix catalogue c'est 695€! Je pourrai le revendre le double sur e-bay!

Mon oeil!

Eternité numérique

On trouve sur internet des offres de staockage de données "à vie".
Voir par exemple http://foreversafe.com/
Qui proposera un hébergement "éternel"? Par exemple en versant un capital, et ce sont les interêts de ce capital qui permettront année aprés année, aprés la mort du souscripteur initial, de maintenir l'hébergement "on-line". Une belle manière de transcender le temps, non? Enfin si ça marche...

Je suis d'ailleurs curieux de voir ce qui va se passer quand la première société de ce genre va faire faillite parce que le fondateur-dirigeant est parti au bahamas avec la caisse...

Chosir son CMS, son blog ou son wiki: une comparaison

J'ai récemment installé un certains nombre de wikis et de blogs pour différentes applications.
Voici mon feed-back:
- Serendipity http://www.s9y.org/ Même si le nom est assez compliqué, cet outil de blog est simple à mettre en oeuvre et à gérer. Changement de template facile... Gestion des documents attachés, gestion des droits des différents utilisateurs, ajouts de modules, communauté bien développée. Je recommande!
- Bblog trés simple! Je recommande pour un simplissime blog ou pour gérer le contenu dynamique d'une partie d'un site. Je l'utilise par exemple pour gérer le job board du site de ma société De Valck Consultants
- Spip http://www.spip.net/ un outil AOC Français. très complet, mais peu utilisé à part dans la fonction publique française, donc on trouve peu d'exemple de templates (qu'ils appellent des squelettes). Il faut encore apprendre un langage de programmation qui est simple à apprendre mais trés difficile à implémenter (quelques lignes à écrire mais beaucoup de noeuds au cerveau...). Je conseille de l'installer pour voir, de jouer un peu avec, et de desinstaller avant de devoir rentrer dans le code...
- Joomla http://www.joomla.org/ C'est sexy, c'est beau, mais ça n'est pas encore 100% fiable côté interface d'administration (en particulier la dimension multilingue). Il y a quand même beaucoup de fonctionnalités. Je pense que ça vaut le coup si vous voulez gérer tout votre site avec cet outil.

Pour les blogs, vous pourrez les comparer sur http://www.asymptomatic.net/blogbreakdown.htm

- PhpWiki est un bon outil de wiki, assez complet...

Pour les Wiki, je vous conseille d'utiliser Wikimatrix pour choisir le Wiki qui vous conviendra. Pour moi, apr exemple, les critères sont: au choix, on peut utiliser des bases de données ou des fichiers plats, édition des pages par double-clic (c'est pluis "usable"), sauvegarde de l'historique, langage php.

- Blogs en ligne (comme celui-ci: blogspot): je vous déconseille car tout ce que vous écrivez appartient à Blogspot... Un peu génant, non? Vous ne maitrisez pas ce qu'ils vont en faire... Il va falloir que je change, d'ailleurs...

Escalier- toboggan

L'escalier le plus rapide du monde - Mon rêve!